Бухгалтерские проводки по зарплате оформляются на счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Подробная информация по заработной плате каждого работника должна быть отражена в аналитическом учете.

В бухгалтерском учете предусмотрены два основных вида деятельности, в которых могут участвовать сотрудники организации. В частности, это производство и торговля.

Бухгалтерские проводки по ЗП сотрудников, работающих на производстве, по дебету показывают суммы:

зарплат и дополнительных средств, выданных сотрудникам на основных производственных линиях (счет 20),

зарплат сотрудникам вспомогательных линий (23),

выплат сотрудникам управления и служащим, занятым иной работой (25),

зарплат обслуживающего персонала (29).

По кредиту в проводке указывают счет 70.

Если организация занимается реализацией товаров, то бухгалтерские проводки по заработной плате выглядят следующим образом: дебет 44, кредит 70. Запись показывает денежные средства, начисленные сотрудникам, занятым в областях, касающихся продажи: консультантов торговых залов, менеджеров по рекламе и т.д.

Бухгалтерский учет зарплат включает расчеты по социальному страхованию, то есть суммам пособий, пенсий и других средств, относимых к социальному обеспечению. Для отражения их используют проводку: дебет 69 кредит 70.

Возможны и другие бухгалтерские проводки по зарплате. По кредиту записывают 70, а по дебету следующие счета:

91 «Прочие доходы и расходы» — оформляют зарплату работников, работа которых не относится к обычным видам деятельности,

96 «Резервы предстоящих расходов» — вознаграждения, к примеру, за выслугу лет,

97 «Расходы будущих периодов» — записывают бухгалтерскую проводку по зарплате, которая будет выдана позже,

99 «Прибыли и убытки» — зарплата сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Дебет 70 и корреспондирующие счета

При записи проводки по зарплате, выплаченной сотруднику, записывают по дебету 70. По кредиту указывают счета:

50 — выданы деньги из кассы,

68 — удержаны средства, составившие налог на доход физических лиц (в бухгалтерской проводке по зарплате указывают сумму налога),

73, субсчет 2 — вычтены средства за материальный ущерб,

94 — недостача по вине работника (при выборе этого счета бухгалтерская проводка с 73 уже не оформляется).

Удержания могут быть обусловлены и другими причинами. Если сотрудник не получил деньги из-за ошибки в расчетах, бухгалтер оформляет сторно. Возможна ситуация, когда сотрудник не возвращает подотчетные средства. Бухгалтерский расчет отпускных предусматривает удержание средств, если работник взял отпуск в счет будущей отработки и уволился ранее.

Если выдача заработной платы просто задерживается, то должна быть сделана следующая запись: дебет 70 кредит 76.

Компания «Аудит в бизнесе и финансах» готова предоставить услуги по ведению бухучета, в том числе касающиеся оформления бухгалтерских проводок по зарплате и другим операциям Вашей компании, например, произвести бухгалтерский учет больничных листов. Консалтинговая аудиторская фирма работает 12 лет и гарантирует выполнение сложнейших задач.

все публикации