Расчет выплат за неиспользованный отпуск

Расчет выплат за неиспользованный отпуск проводится при увольнении сотрудника. Работодатель должен рассчитать все основные и дополнительные отпуска, не использованные, но полагающиеся по условиям трудового договора. Выполнение этой процедуры требует учета некоторых нюансов законодательства.

Основные правила расчета

Правила и порядок расчета определяются ст. 127 Трудового кодекса РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника». Согласно этой статье, сотруднику каждого предприятия при увольнении полагается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска. Работнику по его желанию может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Это правило не распространяется на лиц, уволенных за виновные действия.

Чтобы получить отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен написать заявление. Все неиспользованные отпускные периоды суммируются. Расторгают трудовой договор в последний день представленного отпуска.
Сведения, учитываемые при расчете выплат за неиспользованный отпуск

Когда производится бухгалтерский расчет отпускных выплат за неиспользованный отпуск, то необходимо учитывать следующие данные:

    общий стаж работы сотрудника в организации;
    количество календарных дней в отпусках, полагающихся работнику за все время, которое он проработал на предприятии до увольнения;
    продолжительность периодов, исключаемых из стажа (если они есть);
    количество календарных дней использованных отпусков.

С учетом этой информации рассчитывается количество дней отпуска, полагающегося сотруднику при увольнении, или размер денежной компенсации за него. Грамотно произвести все необходимые подсчеты Вам помогут специалисты, которые оказывают аудиторские и бухгалтерские услуги на аутсорсинге.

Расчет стажа осуществляют в соответствии со ст. 121 ТК РФ, учитывая фактическое отработанное время, периоды вынужденного прогула, отпуска за свой счет, праздничные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска и многое другое. Если какие-либо из этих сведений не отражены в документах организации, может потребоваться восстановление бухгалтерской отчетности.

Выплата за неиспользованный отпуск полагается сотрудникам, проработавшим в организации не менее 11 месяцев со дня начала трудовых отношений. Согласно законодательству, за этот период сотрудник может использовать отпуск продолжительностью в 28 календарных дней либо получить выплату.

Когда осуществляется расчет выплат за неиспользованный отпуск, то необходимо учитывать, что компенсация также может полагаться сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев. Правило действует в тех случаях, если их увольнение было обусловлено следующими причинами:
    сокращение штата;
    ликвидация или реорганизация учреждения;
    временная приостановка работ;
    командирование в вуз или техникум;
    поступление на военную службу;
    обнаруженная после трудоустройства непригодность к работе.

Правильно произвести расчет выплат за неиспользованный отпуск и оформить все необходимые документы Вам помогут наши специалисты. Обращайтесь по телефону или электронной почте компании «Аудит в бизнесе и финансах».


Предлагаем среди наших услуг: обязательный аудит предприятия