Списание товарных потерь при хранении и транспортировке

Списание товарных потерь непродовольственных товаров выполняется в любой организации, выполняющей транспортировку и хранение. Существует несколько рекомендаций, которые следует выполнять при бухгалтерском учете.

Отражение норм естественной убыли в учетной политике

В учетной политике лучше записать все нормы естественной убыли: официально закрепленные и принятые на предприятии. При изменении технологического процесса составляется отдельный приказ, утверждающий изменения.

Для оформления документов перед списанием товарных потерь нужно провести инвентаризацию, подготовить акт с записью сумм недостач. Далее проводится зачет недостач избытком по пересортице. Если недостача после этой операции сохраняется, то нормы списания используются в отношении тех ценностей, за которыми они закреплены.

Оформление заключения и акта

При работе с некоторыми товарными группами важное значение имеет учет не только сроков годности, по истечении которых выполняется списание товарных потерь, но и внешние условия перевозки и хранения.

Распространена ситуация, когда организация несет убытки из-за нарушения правил транспортировки или хранения. Если непригодными считаются большие объемы товаров, не нужно списывать их на чистую прибыль.

Создается комиссия, обязанная составить акт о возникновении форс-мажорных обстоятельств, приведших к потери. Определяется виновное лицо, из-за которого организация понесла убыток, собирается документальное подтверждение. Комиссия составляет заключение. На его основании оформляется приказ о взыскании части ущерба с виновного лица. Остальная сумма списывается на расходы.

Возможна также схема списания товарных потерь, которые не превосходят нормальное значение, за счет получателя грузов. Оформляются следующие проводки:

    Дебет 94 Кредит 60,
    Дебет 44 Кредит 94.

Налог на добавленную стоимость, который относится к товарным потерям, не принимают к вычету, потому что не соблюдается условие из п. 1 статьи 172 Налогового Кодекса РФ, в частности, принятие товаров к учету. Налог относят к прочим расходам проводкой: Дебет 91 Кредит 19.

Порча различного характера оформляется актом ТОРГ-15. В документе указывают характеристики товаров:

•     наименование,
•     артикул,
•     сорт,
•     цену,
•     количество и стоимость.

А также отражают причину и виновных лиц, возможность использования товаров в будущем, например, реализация по более низким ценам, или необходимость уничтожения.

Консультации по вопросам списания товарных потерь

Консалтинговая аудиторская фирма «Аудит в бизнесе и финансах» предоставляет консультации относмительно недостач, возникающих в различных ситуациях. При транспортировке возможны значительные отклонения, требующих отражения в учете. Списание товарных потерь осуществляется по порядку, принятому в организации и документально закрепленному. Например, можно разработать инструкцию по естественной убыли.

Консультационные и аудиторские услуги затрагивают рассмотрение различных вопросов. Сотрудники компании предоставляют информацию в удобной для Вас форме: устной или письменной. Подробная информация — по телефону.

Смотрите также: оплата труда в коммерческих организациях.