Аудит кадровых документов — экспертный анализ правильности ведения
кадрового документооборота. В него входит проверка текстов отдельных
документов на соответствие трудовым законам и определение риска
штрафования при проведении аудита или в случае конфликта интересов,
например, руководства предприятия и сотрудника. Специалисты определяют,
какие документы отсутствуют, какие нужно доработать и выдают
рекомендации по изменению ситуации.
Аудит кадровых документов
Аудит кадровых документов — экспертный анализ правильности ведения кадрового документооборота. В него входит проверка текстов отдельных документов на соответствие трудовым законам и определение риска штрафования при проведении аудита или в случае конфликта интересов, например, руководства предприятия и сотрудника. Специалисты определяют, какие документы отсутствуют, какие нужно доработать и выдают рекомендации по изменению ситуации.
Случаи проведения
Выделяют следующие типичные ситуации, в которых рекомендовано проведение аудита кадровых документов:
сменяется сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства (увольнение, перевод на другую должность, переход в иное подразделение предприятия),
предстоит проверка после жалобы сотрудника,
сменяется руководство — в таком случае проводится полный анализ деятельности предприятия, в том числе аудиторская проверка финансовой отчетности,
возникла необходимость правки документации после изменений нормативных актов,
поступило предписание о плановой проверке трудовой инспекцией,
возникла необходимость оптимизации работы с кадровыми документами.
Этапы
Специалисты выстраивают свою работу по определенной схеме, включающей следующие основные этапы:
планирование аудита кадровых документов;
составление списка сотрудников, разделение работников по должностям и другим категориям;
подготовка списка нормативных документов, которые должны быть в фирме — один из важнейших этапов. Ориентируясь на обязательные правовые акты и локальную документацию, эксперты составляют мнение о соответствии кадрового учета трудовому законодательству;
составление перечня кадровой документации для аудита, например: штатных расписаний, приказов, трудовых договоров и книжек, должностных инструкций, графиков отпусков, заявлений сотрудников и т.д.;
подготовка проверочного листа, в который по результатам аудита специалисты записывают данные о нарушениях, неправильно заполненных или отсутствующих документах, сроках их правок или написания недостающих.
При аудите обращают внимание на правильность заполнения с учетом норм кадрового делопроизводства, а также на соответствие юридическим и архивным требованиям.
Заключение аудиторской проверки кадрового учета включает данные о:
состоянии делопроизводства,
выполнении задач, поставленных перед экспертами,
недостатках и нарушениях, если такие обнаружены,
мерах, необходимых для устранения ошибок.
Специалисты устанавливают определенный временной промежуток для исправления недочетов, а также выдают рекомендации по оптимизации работы кадрового отдела. Например, если на момент оформления личной карточки не рассчитан трудовой стаж, его нужно подсчитать и указать.
Услуги нашей компании
Специалисты нашей компании проводят аудит кадровых документов. Мы работаем с любым объемом обязательных и рекомендованных к проверке нормативно-правовых актов. В зависимости от поставленных задач, сроков их выполнения и других нюансов рассчитываем стоимость услуги. Преимущества обращения в фирму «Аудит в бизнесе и финансах»:
индивидуальный подход,
высокий уровень подготовки специалистов,
оперативность,
гарантии сохранения конфиденциальности и соблюдения условий договора.
Предлагаем Вам узнать подробную информацию у наших сотрудников. Звоните.