Бухгалтерский учет больничных листов: порядок ведения
Бухгалтерский учет больничных листов теперь выполняется по новым правилам. Эти нововведения в бухгалтерском учете введены в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (№ 343-ФЗ от 08.12.2010). Основные нововведения коснулись оплаты периодов простоя и количества оплаченных за счет работодателя дней.
Как вести учет больничных листов? Ведение бухгалтерского учета больничных листов можно поручить специалистам, которые профессионально осуществляют услуги по ведению бухучета аудиторской фирме "Аудит в бизнесе и финансах".
Работодателю при этом необходимо знать обо всех основных этапах процедуры.
Напомним порядок бухгалтерского учета больничных листов. В первую очередь бухгалтеру необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Затем, в соответствии с данными больничного листа, определить сумму выплаты. При необходимости - подать документы в ФСС. После всех расчетов и поступления денежных средств из ФСС на расчетный счет - начислить пособие в установленном размере.
Основные изменения порядка бухгалтерского учета больничных листов
Оплата больничного работодателем теперь осуществляется за первые три, а не два дня нетрудоспособности работника. С четвертого дня включительно больничный должен оплачиваться за счет средств Фонда социального страхования РФ.
Исключением из этого правила и поводом для полной оплаты больничного за счет ФСС могут быть случаи, если сотрудник организации:
ухаживал за больным членом семьи;
находился на карантине;
по медицинским показаниям выполнял протезирование в стационарном учреждении;
непосредственно после стационарного лечения проходил реабилитационный период в санаторно-курортном учреждении РФ.
Если работник предприятия ушел на больничный во время простоя, оплата пособия начинается с первого следующего за окончанием простоя дня. Больничный оплачивается полностью лишь в том случае, если период простоя начался во время периода временной нетрудоспособности. Специалисты компании «Аудит в бизнесе и финансах» выполняют бухгалтерский учет больничных листов и оказывают аудиторские услуги в Москве, и других городах России, принимая во внимание все эти нюансы.
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо общую сумму зарплаты за предыдущие два года разделить на 730 дней. Если в эти два года сотрудник работал в другой организации или организациях, ему необходимо принести справку о доходах по форме 2-НДФЛ со всех мест работы. Если компания, в которой прежде работал сотрудник, прекратила свою деятельность, он должен написать заявление, по которому направляется запрос о величине заработной платы в ПФР.
В тех случаях когда сотрудник работает сразу в двух и более организациях, при бухгалтерском учете больничного листа и расчете может приниматься во внимание зарплата в других местах работы. Одновременная оплата больничного несколькими работодателями возможна лишь при условии, что все предыдущие два года сотрудник работал у них.
При бухгалтерском учете больничных листов необходимо соблюдать сроки, установленные законодательством. Начисление пособия производится в течение 10 календарных дней с того момента, как больничный лист поступил в бухгалтерию.
Аудиторская фирма "Аудит в бизнесе и финансах" всегда готова предоставить Вам более подробную информацию по этому и другим вопросам бухгалтерского и налогового учета, оказать консультации, осуществить подбор бухгалтера, провести обучение работников бухгалтерии.
Смотрите также: назначение выездной налоговой проверки, аудит предприятий общественного питания.
все публикации