Как передать бухгалтерию новому специалисту, который приходит работать на место главного бухгалтера? Точный порядок действий не указан в нормативных документах.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете», Положении по ведению бухгалтерского учета прописаны обязанности специалиста. Так, главный бухгалтер отвечает за:

Поэтому перед тем как передать бухгалтерию, требуется:

В 87 статье Налогового кодекса также указано, что проверка может коснуться хозяйственных операций за 3 года. Если деятельность компании уже проверили в ИФНС, то необходимо подготовить документы, оформленные позже. Новый сотрудник должен получить акт для проверки.

Далее бухгалтер устанавливает дату, к которой подготовит первичные документы, оборотный баланс, отчетность, книги и журналы регистрации. Как передавать бухгалтерию, если обнаруживается отсутствие регистра? В приемо-сдаточном акте отмечают недостающий и заводят новый.

Как готовят к передаче бухгалтерию, которая велась в течение нескольких лет? Охватить большой объем данных очень трудно, если проверка финансово хозяйственной деятельности выполняется без посторонней помощи. В таких случаях специалист работает с последним балансом.

Его можно проверить двумя способами:

выборочно,

полностью, то есть все сделки за определенный промежуток времени, к примеру, квартал.

Бухгалтер проверяет:

соответствие правилам ведения учета,

оформление документов, требуемых для заполнения регистров,

отчеты по налогам, которые должна начислять организация; если их много, перед тем как передавать бухгалтерию, в первую очередь проверяют декларации по НДС и налогу на прибыль.

Неточности нужно указать в акте. Исправление ошибок может выполнять как бухгалтер, который уходит с должности, так и новый сотрудник, после официального оформления.

Форма акта не является строго определенной. Лучше указать более подробную информацию, прежде чем передать дела новому бухгалтеру. В таком случае он быстрее сориентируется с особенностями ведения бухгалтерии фирмы.

Нужно отразить остатки по счетам с расшифровкой, а также сведения по разделам:

общая информация об организации бухгалтерии,

учет денежных средств,

расчеты с сотрудниками.

Разделы строго не закреплены и в зависимости от специфики деятельности фирмы могут быть изменены. Кроме этой информации, возможно указание результатов инвентаризации и других данных.

Среди наших услуг: обязательный внутренний аудит, постановка бухгалтерского учета на предприятии.

все публикации