Простая форма ведения бухгалтерского учета

Простая форма ведения бухгалтерского учета широко применяется в небольших компаниях. Согласно Типовым рекомендациям по организации бухучета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным приказом № 64н Министерства финансов от 21.12.1998 г, малые фирмы могут самостоятельно выбирать форму ведения бухгалтерии.

Во многих случаях простая форма дает массу преимуществ. Учет всех финансово-хозяйственных операций ведется только в одном журнале, что существенно экономит силы и время. Его составлением может заниматься один штатный сотрудник или компания, оказывающая аутсорсинговые услуги по ведению бухучета.

Журнал заполняется согласно Ф №К-1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям по организации бухучета для субъектов малого предпринимательства, «Книга учета хозяйственных операций»). Он может иметь вид ведомости, открываемой на месяц, или прошнурованного и пронумерованного журнала на весь отчетный год. При необходимости используются вкладные листы.

Общее количество страниц указывается в конце книги, заверяется печатью, подписями ответственного бухгалтера и руководителя организации.

Порядок ведения бухгалтерского учета в простой форме

В начале документа указываются суммы остатков, имеющихся на начало отчетного периода или начало финансово-хозайственной деятельности компании. Суммы остатков обозначаются отдельно для каждого вида обязательств и имущества.

Информация обо всех хозяйственных операциях за месяц вносится в книгу в хронологическом порядке. Суммы по каждой процедуре вносятся одновременно в графы «Дебет» и «Кредит» соответствующих разделов.

Разница оборота, указанного в графах «Реализация — дебет» и «Реализация — кредит», составляет финансовый результат от продажи продукции (товаров или услуг). Результат записывают отдельной строкой.

Преимущества простой формы ведения бухгалтерского учета

Упрощение бухучета удобно для тех организаций, которые:

    не имеют основных средств;
    осуществляют небольшое количество операций (порядка тридцати в месяц);
    имеют штат сотрудников, насчитывающий не более 30-100 человек (в зависимости от сферы деятельности);
    оказывают услуги или выпускают продукты, не требующие при производстве больших материальных затрат;
    проводят расчеты с контрагентами сразу, поэтому в конце отчетного периода не имеют задолженностей.

Простая форма ведения бухгалтерского учета значительно уменьшает объем работы с документацией. Все операции отражаются в хронологическом порядке, с одновременным указанием порядкового номера, содержания и суммы. Благодаря этому сотрудник бухгалтерской службы может быстро найти нужные сведения. Восстановление бухгалтерии, составленной таким образом, также не занимает много времени.

За ответами на любые вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета в простой форме, а также, если хотите узнать, какие особенности имеет бухгалтерия малого предприятия, Вы можете обратиться к нашим специалистам. Аудиторская фирма «Аудит в бизнесе и финансах» проводит консультации по бухгалтерии, оказывает аутсорсинговые услуги по всем направлениям бухучета.

все публикации