Учет валютных операций на предприятии

Учет валютных операций на предприятии бывает необходим компаниям, которые занимаются импортом и экспортом товаров. При закупке продукции за рубежом для реализации на российском рынке в большинстве случаев ведутся расчеты в долларах или евро. Это актуально и при экспортировании товаров. Помимо того, в ряде случаев компания может оказывать услуги и продавать товары на российской территории, взимая плату в иностранной валюте.

Штатным бухгалтерам для учета валютных операций необходимо знать, как правильно отражать их в бухгалтерской и налоговой отчетной документации. Для предотвращения возможных ошибок можно обратиться за консультацией в фирму, которая оказывает услуги по ведению бухучета.

Специфика учета

Учет валютных операций в организации ведется в той же системе счетов, что и операции в рублях, тем не менее расчеты рекомендуется вести обособленно, чтобы избежать путаницы и ошибок. Для этого на соответствующих счетах бухучета открываются субсчета. Обязательно указывается текущий курс, по которому рассчитывается рублевый эквивалент.

Случаи, в которых российское предприятие может использовать иностранную валюту для финансово-хозяйственной деятельности, оговариваются Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле» (от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ). К примеру, организациям-экспортерам запрещено получать наличную валюту в оплату своей продукции. Поэтому выручка должна зачисляться в рублевом эквиваленте.

Согласно вышеуказанному Федеральному закону, получать валюту наличными компания может для оплаты командировочных расходов. В соответствии с ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ» (от 18.07.2005 № 90-ФЗ) покупка валюты разрешена и в тех случаях, когда за рубеж отправляются сотрудники, работа которых носит разъездной характер. Подобные поездки в законодательстве командировками не считаются.

Учет валютных операций предприятия в кассовых книгах

При получении денежных средств в банке кассиру нужно заполнить приходный ордер по форме № КО-1, затем зарегистрировать в журнале приходных и расходных документов и внести соответствующие сведения в кассовую книгу. Кассовые книги предприятия для учета валютных операций ведутся по форме № КО-4, установленной Постановлением Росстата от 18.08.1998 № 88.

Сумма каждой покупки или продажи указывается одновременно в валюте и рублях. Подводя итог за день, кассир должен рассчитать и отразить сумму по каждой валюте в отдельности, а также общую сумму в рублях. При изменении курса необходимо отдельной строкой указать курсовую разницу, отнеся ее к числу доходов или расходов соответственно.

Проконсультироваться по всем нюансам учета можно со специалистами аудиторской фирмы «Аудит в бизнесе и финансах». Если Ваша компания достаточно давно занимается импортно-экспортными операциями, Вы можете заказать внутренний аудит на предприятии. Данная процедура помогает проверить правильность оформления документации, выявить возможные ошибки и оптимизировать учетную политику организации.

Среди услуг компании "АудитБФ": бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций, аудит торговых организаций.

все публикации